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开展2020年度资产清查工作的通知
[发布时间:2020年09月23日]  [点击数:]
校属各单元:
按照《必威体育betway888固定资产打点办法》文件的要求,即日起开展我校2020年度资产清查工作,清查基准日期为2020年8月31日。资产清查以财务处2020年度固定资产、无形资产决算账为基准时点数据,校属各单元清查资产实际盘点时,以本部门各项固定资产、无形资产,资产明细账数据为依据。
一、清查要求
各单元要高度重视,加强组织安排,国有资产负责人对本次清查工作负总责,兼职资产账务员、兼职资产打点员负责具体工作,在规按时间内完成本部门清查工作。
由于校区搬迁、单元调整、中层带领轮岗等情况,资产信息调整数据量较大,请各单元带领委派专人协助兼职资产账务员、兼职资产打点员完成此次清查工作。
二、归口打点部门及清查内容
1.国资处:通用设备、专用设备、文物和陈列品、家具、用具、装具、无形资产的资产清查。
2.后勤打点处:土地、房屋及构筑物的资产清查。
3.图书馆:图书的资产清查。
三、清查方法
(一)通用设备、专用设备、文物和陈列品、家具、用具、装具、无形资产
1.以帐对物,逐一核实。
2.核实资产使用单元名称。
3.核实资产存放地点。
4.核实资产使用人。
5.有物无帐资产,填写《必威体育betway888资产验收登记表》,审核入账后由国资处发放资产标签。
6.有帐无物资产,写出文字材料,说明具体原因,拟处理意见,经主管院带领签字后报国资处。无正当理由丢失的,按照《必威体育betway888固定资产打点办法》处理。
7.未粘贴资产标签的资产,资产打点员及时粘贴。丢失、损坏的标签整理明细后,交于国资处制作下发。
8.资产信息存在问题的,请资产打点员在国有资产打点系统(网络版)中直接修改正确、提交。
(二)土地、房屋及构筑物
1.以帐对物,逐一核实。
2.核实是否有国家发放的土地证、房产证或不动产权证书,摸清产权情况。
发现问题及时整改,并提交清查明细表及清查报告。填写土地、房屋建筑物清查明细表。
(三)图书
图书资料资产清查分为两部分:图书馆馆藏图书资料和系部图书资料。图书馆馆藏图书资料的清点由图书馆负责;系部图书资料的清点各系部、中心自查,图书馆复查。实际清查时遇有问题及时与图书馆沟通解决。
图书的资产总值要与财务处图书资金总账金额相符,按图书打点系统登记价格进行统计造册。
图书实物账由图书馆全面打点,系(部)中心图书资料由本部门专人负责打点。
1.系(部)、中心资料室的图书明细要和系部资料打点系统所登记的图书相符,其资产值要与图书馆系部图书打点系统金额相符。
2.系(部)、中心资料室的图书,未纳入图书馆图书打点的,要按图书码洋在系部资料打点系统进行著录登记。
3.有帐无物图书,写出文字材料说明具体原因,拟处理意见,经主管院带领签字后报图书馆。无正当理由丢失的,按照《必威体育betway888图书馆图书赔偿办法》处理。
以上数据汇总后填报《必威体育betway888图书资料清查汇总表》
三、时间安排
1.单元自查:2020年9月25日---2020年10月23日
2.归口打点单元复查:2020年10月26日---2020年11月14日
四、上交材料
自查结束后:
1.将《必威体育betway888固定资产(仪器设备、家具)、无形资产自查情况汇总表》(部门盖章,部门带领签字,资产打点员签字)交到国有资产打点处(北校区办公楼314室)。
2.将《土地、房屋构筑物清查明细表》交到后勤打点处(大学西道校区办公楼)。
3.将《必威体育betway888图书资料自查情况汇总表》(部门盖章,部门带领签字,资产打点员签字)交到图书馆(主校区图书馆)。
 
           国有资产打点处
 
单元名称(盖章)
应有仪器设备、家具
实有仪器设备、家具
 
 
仪器设备
 
仪器设备
价值
价值
价值
价值
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
单元意见
 
资产账务员签字:                                  
 
 
资产打点员签字:                                  
部门负责人签字:                                  
注:如应有仪器设备、家具和实物仪器设备、家具数不符,需在备注中说明,并按自查要求上报相关文件。无形资产统计数据放到仪器设备中。
 
土地、房屋构筑物清查明细表
填报单元:
金额单元:元
 
行次
资产
分类
资产
编号
资产名称
产权是否清晰
权属证书
 权属性质
是否确权
取得方式
取得日期
坐落位置
资产入账形式
账面数
持证人
发证日期
证书号码
载明面积
数量
原值
栏次
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
合计
1
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——
——
——
——
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——
 
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——
——
——
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——
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
……
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
单元意见
 
资产账务员签字:                                  
 
 
资产打点员签字:                                  
部门负责人签字:                                  
 
注:如应有仪器设备、家具和实物仪器设备、家具数不符,需在备注中说明,并按自查要求上报相关文件。
 
单元名称(盖章)
应有图书
实有图书
有账无物
有物无账
 
价值
价值
价值
价值
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
单元意见
 
资产账务员签字:                                  
 
 
资产打点员签字:                                  
 
 
部门负责人签字:                                  
注:如应有仪器设备、家具和实物仪器设备、家具数不符,需在备注中说明,并按自查要求上报相关文件。
 

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