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关于开展新冠肺炎疫情防控工作档案摸底工作的通知
[发布时间:2020年07月13日]  [点击数:]
校属各单元:
为当真贯彻落实国家档案局关于做好疫情防控期间档案工作的有关要求,确保学校疫情防控工作得到完整记录,相关材料得到妥善保存,经研究决定,现开展新冠肺炎疫情防控工作档案摸底工作。现将有关事宜通知如下。 
一、校属各单元在疫情防控期间要做好全方位、全过程、多种载体、类型防疫档案的收集归档工作。一是全过程收集。防疫档案收集要贯穿疫情防控工作整个过程,完整收集疫情防控过程中产生的各类档案,做到应收尽收。二是广渠道收集。重视向疫情亲历者,疫情防控一线工作人员等征集一手材料。三是多类型收集。除了常规的文书档案,还要重视对专业档案、声像档案、实物档案、社交媒体等多种载体、类型档案的收集。
二、对收集到的防疫档案,校属各单元要分类妥善保管,待学校下达正式移交综合档案室的通知后,再统一移交。学校综合档案室负责档案打点的业务引导工作。在防疫档案收集、保管期间,校属各单元要加强与综合档案室的沟通。
三、校属各单元按照本单元本部门新冠肺炎疫情防控工作情况,对相关具有档案保存价值的材料进行梳理,填报必威体育betway888新冠肺炎疫情防控档案统计表,于2020年7月31日前发到邮箱wln920@126.com
 
 
必威体育betway888办公室
                                                                       2020年7月13日

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